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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brieux, 61, Orne, Normandie

Manpower Conseil Recrutement accompagne son client, acteur majeur dans l'extraction et la transformation de matériaux calcaires. Nous recherchons : 1 Assistant.e Administration des Ventes - ADV (F/H) Poste à pourvoir en CDI dès que possible à Brieux (61) En collaboration avec le service commercial, vous intégrer une équipe de collaborateurs pour renforcer celle-ci, dans le cadre du développement de l'activité. Dans ce cadre, vos missions sont : -Gestion des comptes clients : ouverture de comptes, suivi COFACE, devis, offres, marchés publics, suivi des règlements (RSA, lettrage SAGE). -Mise à jour tarifaire et facturation : gestion des augmentations annuelles, information clients, facturation jusqu'au transfert comptable. -Suivi financier et contentieux : gestion des encours, relances, constitution des dossiers contentieux, suivi des assurances clients. -Gestion des plateformes et reporting : mise à jour des statistiques, suivi des indicateurs (retards, avoirs, etc.), CA mensuels, provision des avoirs. -Support commercial : mise à jour des documents et fiches produits, participation aux manifestations commerciales (JPO, inaugurations.), élaboration du budget[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Acq, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Offre d'emploi - Assistante de Direction (CDD 5 mois) Secteur : Menuiserie & Charpente Bois Acq, Pas de Calais CDD du 1er octobre 2025 au 27 février 2026 Vous avez le sens de l'organisation et aimez être au cœur de l'action ? Rejoignez notre équipe dynamique et passionnée spécialisée dans la menuiserie et la charpente bois ! Vos missions : - Gestion et suivi des plannings des compagnons - Coordination et mise à jour du planning des conducteurs de travaux - Traitement et suivi des mails entrants et sortants - Création et suivi des dossiers d'appels d'offres - Création et suivi des dossiers chantiers - Envoi et suivi des plans auprès des interlocuteurs concernés Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens des priorités - Une expérience sur un poste administratif ou en assistanat serait un plus Ce que nous offrons : - Un environnement de travail convivial et stimulant - Une immersion au cœur d'une entreprise reconnue dans le domaine du bois - Une mission valorisante où vos compétences feront la différence Pour postuler, envoyez[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arcangues, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT DE GESTION (H/F) pour mission longue basée à ARCANGUES (64) Mission Facturation : - Centralisation de la facturation de l'agence Pyrénées Atlantiques et du suivi des encours de production - Contrôle et suivi des encours avec les responsables d'affaires (points hebdomadaires à faire) - Relances internes (Conducteur de travaux, assistantes administrative et coordinatrices d'activité) concernant : la facturation, l'établissement des devis, la récupération des bons de commande. - Suivi et mise à jour des outils internes (Tableaux de bord, outils de suivi, etc.) Sous-traitance : - Suivi des attachements sous-traitants (points réguliers à faire) - Contrôler les imputations des factures sous-traitantes dans le grand livre comptable - Transmission des factures non parvenues des sous-traitants au contrôleur de gestion (mensuelle) - Transmission au siège social des documents nécessaires à l'établissement des nouveaux contrats de sous-traitance (Extrait Kbis, attestation Urssaf, etc.) - Contrôler la conformité des sous-traitants (validité des documents à jour dans l'outil) Profil De formation supérieure de type Bac+2/3, avec[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moosch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F) Horaires de travail : 08h30-12h00 / 14h00-17h30 -Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients -Réception, enregistrement et distribution du courrier -Rédaction et mise en forme de courriers, devis et mails -Suivi et mise à jour des enregistrements administratifs (commandes, chantiers, tableaux de suivi) -Classement et organisation des documents papier et numériques -Préparation et suivi des réunions internes -Suivi des consommables, gestion de l'intendance et du bon fonctionnement des outils bureautiques -Participation à la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs (rapports journaliers, bons de livraison, factures) -Contribution à la constitution et au suivi des dossiers administratifs (contrats, attestations, marchés publics/privés) -Formation de type BAC à BAC2 (secrétariat, gestion, support administratif, assistanat de direction.) -Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) -Excellentes qualités rédactionnelles (mails, courriers) -Rigueur,[...]

Gestionnaire sinistre Incendie, Accidents, Risques Divers

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Composante du bureau budget et administration (BBA), la section administration est constituée de 2 cellules : celle chargée du suivi et de l'exécution de la commande publique, celle chargée de diverses missions administratives telles que le suivi et la gestion du contentieux, des conventions, des cartes SNCF, des délégations de signature, des décisions de concessions de passage gratuit et du maintien du droit de cubage. Sur le poste qui vous est offert, vous veillerez au montage et suivi des dossiers contentieux de la région de gendarmerie (RGARA), directement en lien avec les interlocuteurs locaux. Vous assurerez l'accompagnement des unités dans la conception et le suivi des différents dossiers contentieux, notamment les accidents matériels de la circulation et les demandes d'indemnisation d'effet personnel détériorés en service. Vous faites l'interface entre les unités de terrain ayant subi un dommage et les services tiers en charge d'instruire les dossiers transmis. En fonction des pics d'activité de la cellule, d'autres missions peuvent vous être confiées dans le but de diversifier vos activités et monter en compétences. Votre environnement[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat : CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Rhône-Alpes Basé(e) au sein de l'agence de Saint-Priest (69), vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des[...]

Manager en restauration rapide

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La société WIZBII recherche pour BURGER KING un Manager H/F en CDI à temps plein (35h/semaine). Vos missions : -Encadrer une équipe de 10 à 30 collaborateurs -Accompagner le directeur de l'établissement dans différentes tâches en supervisant et coordonnant les activités du restaurant. -Prendre des décisions adaptées aux situations et animer une équipe d'équipiers polyvalents. -Assurer la gestion courante du restaurant (préparation des caisses, gestion des plannings, suivi des stocks et de l'approvisionnement) dans le respect des standards BURGER KING et des normes légales en matière d'hygiène et de sécurité. -Être garant(e) de la sécurité des clients et des collaborateurs. -Animer, briefer et responsabiliser au quotidien une équipe d'équipiers polyvalents pour garantir la qualité et la rapidité du service ainsi que le développement des ventes. -Avoir une expérience solide dans la gestion du personnel et la gestion économique. Service Client : -S'assurer de la satisfaction de la clientèle et d'une bonne qualité de service dans un délai raisonnable. -Contrôler la fluidité de la prise de commande et la rapidité du service. -Veiller à fidéliser au mieux la clientèle et[...]

Manager en restauration rapide

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La ville recherche son agent administratif(ve) et comptable au sein du centre Albert Schweitzer. Description du poste : Sous l'autorité de la directrice du centre Albert Schweitzer, vous êtes chargé d'assister les directions du CSE et du Centre Schweitzer dans la gestion administrative et comptable. Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Filière administrative, Catégorie C. Vos missions (non exhaustives) : Gestion administrative et financière - Aide à la préparation du budget et suivi de l'exécution budgétaire (dépenses, recettes, engagements, conventions, etc.). - Rédaction et suivi des conventions et contrats de prestations. - Utilisation des logiciels métiers : CIRIL, acropolis, Astech, Airedelib. - Veille au respect des procédures administratives et financières. - Appui à la recherche de financements et rédaction des dossiers de subvention. - Suivi des projets Appui organisationnel aux directeurs - Gestion de l'agenda des directions et hiérarchisation selon les priorités - Mise en place et suivi des rétroplannings, tableaux de bord, outils de reporting. - Organisation de[...]

Chargé / Chargée de mission QSE BTP

Emploi Transport

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES (liste non exhaustive) Mettre en œuvre et animer les processus et procédures Qualité, Sécurité, Environnement et RSE Qualité : - Participe à assurer du respect et de l'appropriation par les salariés de toutes les obligations contractuelles liées à la Qualité de service, dans le cadre de nos contrats avec IDFM, - Participe à l'analyse des résultats des indicateurs qualité et proposer des plans d'actions pour garantir la performance de l'entreprise, - Participe à mettre en place des missions d'audit et de certification au sein de l'entreprise, organiser les contrôles nécessaires au suivi des mesures des indicateurs. Sécurité : - Participe à rédiger et mettre à jour les instructions, procédures (Mise à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques, des protocoles de sécurité et plans de prévention lors d'intervention d'entreprises extérieures, etc.), - Participe à diffuser et s'assurer de l'appropriation par les salariés de ces instructions, procédures par des actions de sensibilisation directement sur le terrain (1/4 d'heures sécurité, arbre des causes, etc. .), - Participe à assurer un suivi en matière de formation sécurité des[...]

Chef / Cheffe d'atelier soudure

Emploi

Fenioux, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

CHEF/FE D'ATELIER SOUDURE (H/F) EN CDI Au sein d'une PME familiale spécialisée dans la fabrication de produits en matériaux composites, nous recherchons un/une chef/fe d'atelier soudure (H/F). Dans ce cadre, vos principales missions seront : Rattaché au responsable de production et industrialisation, vos missions sont les suivantes : - Encadrement et management des équipes : Encadrer l'équipe de production (environ 6 personnes) : Accompagner les potentiels nouveaux collaborateurs, réaliser les entretiens annuels et les échanges au quotidien avec les équipes. - Suivi et organisation de la production : Organiser et superviser les opérations de fabrication. Optimiser l'ordonnancement des fabrications. Réaliser l'affectation des tâches aux opérateurs et réajuster face aux imprévus. Garantir les délais et la qualité. - Participation active en atelier : Intervenir directement sur le terrain pour réaliser des opérations de soudure (TIG, MIG, à l'arc) et participer à l'assemblage de structures complexes lorsque nécessaire. Être un relais technique auprès des soudeurs et pouvoir remplacer à termes quiconque dans l'atelier. - Négocier, réaliser et suivre les approvisionnements[...]

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Fonction principale : Coordonner une ou plusieurs actions de formation en lien avec la directrice, et animer des Formations. Le/la coordinatrice pédagogique participe à l'évolution des formations et met en place les process nécessaires au fonctionnement de ces formations MISSION 1 : ACCUEIL ET TENU DES SALLES DE FORMATION - Accueil des participants le jour de formation, avec mise en place du petit déjeuner d'accueil (café et viennoiserie) et installation des stagiaires dans leur salle de formation. - Vérification de la bonne organisation des formations et des salles de formation (supports pédagogiques, eau, verre, café, signalisation sur la porte .) - Réservation des salles de formation MISSION 2 : GESTION DU CLIENT - Création, mise à jour et suivi de la réalisation des programmes de formation - Création et mise à jour des tests, fiches et outils pédagogiques - Évaluation du niveau des futur.e.s stagiaires - Constitution des groupes et organisation des plannings de formation - Organisation et animation des réunions pédagogiques - Encadrement de la rédaction des bilans pédagogiques individuels - Mise en place d'actions culturelles, socioprofessionnelles et développement[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ramatuelle, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La commune de Ramatuelle, recrute un(e) assistant(e) chargé d'assurer un secrétariat de direction. Missions ou activités : - La gestion et le suivi administratif des dossiers notamment contentieux en lien avec le directeur de cabinet et le responsable du service contentieux (classement et mise à jour des tableaux de bord, envoi de dossiers dans le respect des délais), - La gestion du courrier entrant et sortant (mise en forme de courriers et suivi informatique à l'aide du logiciel dédié), - L'exécution et suivi des procédures et décisions administratives (transmission au contrôle de légalité), - La participation à la gestion budgétaire et comptable (saisie des bons de commande sur le logiciel CIRIL et facturation, suivi administratif et financier des marchés et contrats avec les prestataires), - L'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, - Le classement et archivage de documents et décisions de justice. Participer à l'activité du service dans sa globalité en fonction des besoins. Les « savoirs » : - Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, - Techniques de secrétariat, - Notions d'organisation et de gestion du temps, -[...]

Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi Social - Services à la personne

Beaucourt, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

EHPAD de 203 lits situé sur la commune de Beaucourt recherche un(e) psychologue en CDI à 80 ou 90% pour compléter l'équipe pluridisciplinaire (IDE, AS, médecin, IPA, psychologues, ergothérapeute, professeur APA...). L'établissement se compose de 4 services EHPAD, 2 services Alzheimer, 1 service spécifique accueillant des personnes issues de psychiatrie et des personnes handicapées mentales vieillissantes. Les missions sont les suivantes : - Fonctions institutionnelles : - Réunions d'équipe : le/la psychologue participe aux réunions d'équipe pluridisciplinaire. Il/elle aide à la réflexion dans l'élaboration du suivi des résidents et il/elle transmet les informations concernant son champ de compétence. Il/elle écoute et conseille dans la prise en charge des résidents. Il/elle facilite l'expression des salariés. - Rôle d'assistance auprès des salariés : le/la psychologue est à la disposition des équipes soignantes pour favoriser l'expression de leurs difficultés. - Projets institutionnels et projets de vie : il/elle participe à l'élaboration et à la réalisation des projets institutionnels et des projets de vie individuels. - Rôle de vigilance de certaines situations à risques[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morangis, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'Assistant Administratif et Technique, vous serez rattaché au Directeur Travaux et vous aurez comme missions : 1 - Secrétariat & Services Généraux Assurer le secrétariat général et l'accueil téléphonique/physique des clients et fournisseurs Gérer la réception, la rédaction et la transmission du courrier et des communications internes/externes Assurer la gestion et le suivi des contrats du parc automobile Suivre les contrats de maintenance et les vérifications périodiques obligatoires du centre de tri Répondre aux demandes diverses des collaborateurs Saisir les facturations de frais généraux (location de véhicules, abonnements, parkings, etc.) dans Batigest Mettre à jour les plateformes de dématérialisation (ALG, e-attestation, PROVIG) pour le dépôt des documents administratifs obligatoires Saisir les bordereaux déchets dans la base de données dédiée Gérer les commandes de fournitures et de matériel Assurer le classement et l'archivage des documents 2 - Exploitation Assurer le suivi administratif des offres et marchés : Établir les devis, DPGF, avenants et TS (via Batigest) Centraliser et gérer les documents contractuels (DCE, OS, contrats, etc.) Répondre aux[...]

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Etablissement LaSalle St Nicolas, 19 rue Victor Hugo 92130 Issy les Moulineaux, recherche pour décembre 2025 un (e) secrétaire de direction. L'Ensemble scolaire est un établissement d'Enseignement Privé Catholique sous contrat d'association avec l'Etat, sous tutelle congréganiste des Frères des Ecoles chrétiennes. Il accueille 1200 élèves de la 6ème aux classes post bac, une centaine d'enseignants/formateurs. Fiche de poste La secrétaire de direction appartient à l'équipe administrative et financière de l'établissement La Salle-Saint Nicolas et peut, à ce titre, être appelée à des missions pour les autres secteurs de l'établissement comme les autres services peuvent être appelés à renforcer son action en cas de besoin. Son responsable hiérarchique direct est la Responsable Administrative et Financière. Son travail quotidien lui est confié par le Directeur de l'établissement. Le poste nécessite une grande proximité entre le Directeur et sa secrétaire, un partage d'informations important, une capacité à anticiper, une souplesse dans l'action et une agilité d'esprit. Cette fiche de poste évoluera en fonction des nouveaux secteurs qu'explorera l'établissement et des nouvelles[...]

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs. En rejoignant la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Hauts-de-Seine, vous agissez directement au niveau local, pour protéger la santé de près de 1,7 millions d'assurés. Chaque jour, plus de 1 400 collaborateurs s'engagent auprès de nos assurés du département pour faciliter l'accès aux droits et aux soins, prendre en charge leurs dépenses de santé, et les accompagner dans la préservation de leur santé. En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous. Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous ! Nous recherchons notre futur(e) gestionnaire des litiges et des créances pour intégrer le pôle Recouvrement des Créances Poste Rattaché au service Créances de la direction Financière et Comptable, le Pôle assure le recouvrement amiable et contentieux des créances de toutes[...]

Responsable de projet immobilier

Emploi Immobilier

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Conformément à notre engagement en faveur de l'égalité et de la Diversité, cette offre s'adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d'origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant. BATIGERE, créé en 1985, est un acteur majeur du logement social en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements. Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants. Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ». Rejoignez BATIGERE pour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien ! Au sein de la Direction des Opérations Immobilières et sous la responsabilité du Directeur des Projets Immobiliers, vous pilotez les opérations de construction neuve, d'acquisition-amélioration, réhabilitation, démolition, résidentialisation, de la conception des projets à la fin de garantie de parfait achèvement dans le respect des processus qualité du Groupe BATIGERE. Vous encadrez une équipe constituée d'un-e chargé-e de[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créée il y a plus de 35 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, SOTEL est aujourd'hui un groupement de cinq sociétés. Récemment, le groupe a poursuivi son expansion en rachetant six nouveaux fonds de commerce en région parisienne, portant ainsi son effectif à 500 collaborateurs. Afin de renforcer et de venir en support au pilotage de l'exploitation sur la station de Gentilly, nous recherchons activement notre futur Assistant(e) d'exploitation ! S'agissant d'une création de poste, nous recherchons une personne pro-active, autonome, fédératrice, dont les tâches principales seront : La gestion administrative quotidienne : - le traitement et suivi des courriers électroniques (clients, partenaires, équipes internes) - la rédaction de courriers, comptes-rendus et documents opérationnels - le classement et archivage des documents physiques et numériques - la mise à jour des procédures internes Le suivi des prestations et interventions : - Contrôle de la bonne exécution des prestations - Suivi des incidents signalés par le centre de télésurveillance - Vérification et validation des rapports d'intervention Base de données et outils informatiques[...]

Attaché(e) commercial(e) en matériel de bureau entreprises

Emploi

Petit-Canal, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

ATTACHÉ(E) COMMERCIAL(E) Nous sommes une entreprise familiale faisant partie des leader du secteur de la Signalétique et de la publicité en Guadeloupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Attaché(e) Commercial(e) et impliqué(e), prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion de notre société. Vos missions : 1. Support commercial et relationnel (poste sédentaire): * Gérer les demandes entrantes, et développer un portefeuille client en proposant des solutions adaptées et en identifiant de nouvelles opportunités commerciales. * Participer activement au développement de l'activité commerciale à travers des actions de prospection (appels téléphoniques, envoi d'emails, suivi des leads, etc.). * Assurer le suivi rigoureux des commandes clients, de la validation à la livraison, en veillant à leur satisfaction. * Entretenir une relation client de qualité en instaurant un climat de confiance et en mettant en place des actions de fidélisation. * Identifier les besoins des clients et leur proposer des solutions sur mesure. * Rédiger des offres commerciales et assurer le suivi des devis. * Négocier les conditions tarifaires et conclure les[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes polyvalent, vous maitriser les outils bureautiques et les logiciels métiers, intégrer une entreprise dynamique : Vos missions : - Comptable : Réceptionner, trier par structure et s'assurer de la conformité des BL et factures (Quotidienne) Saisie des bons de livraison par structure sur logiciel métier (Quotidienne) Saisie des factures suivant demande de la hiérarchie Assembler BL et Factures correspondantes pour transmission RAF(Hebdomadaire) Préparation des règlements après validation RAF (mensuelle hors cas d'exception exemple cigarettier,.) Saisie des règlements dans le logiciel métier et lettrages des fournisseurs (après chaque règlement) Classement des factures et BL par site (après règlements) Gérer les relances fournisseurs et assurer les suivis des échéances de paiement Gestion des clients pro : facturation et suivi recouvrement (Mensuelle) Gestion de la base de données du logiciel métier Inventaire physique des sites suivant process (Trimestrielle) Suivi des tickets restaurants Missions transversales : - RH : Mise à jour du logiciel planning et rapprochement shift (Quotidienne) - Formation interne prévue - ADMINISTRATIF :[...]

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 70 agences. Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) intérimaire pouvant effectuer: - le suivi et la gestion des facturations ; - le suivi des opérations d'encaissement et de décaissement ; - le suivi régulier des transactions bancaires et le lettrage des comptes ; - le suivi régulier des encours et des recouvrements ; - la mise en place des moyens de suivi et de contrôle pour le recouvrement des impayés ; - l'analyse de données chiffrées et la rédaction de rapports pour la comptabilité des facturations. Vous êtes de profil: - Bac +2/3 BTS comptabilité - gestion, DCG (diplôme de comptabilité et gestion) - Bac +5 DSCG (diplôme supérieur de comptabilité et gestion), Master en comptabilité ou gestion Vous avez comme compétences spécifiques: - Maîtrise de logiciels de facturation - Connaissance de la comptabilité générale - Bonnes capacités en traitement de données numériques - Bonne communication orale et écrite Et vous êtes: - Discret - Autonome - Rigoureux dans le recueil et le traitement des données Alors,[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Secretaire médicale - Pole Précarité Santé Hébergement (H/F) > Poste en CDI à temps plein > Poste à pourvoir dès que possible > Poste basé sur le secteur de Vesoul avec déplacements sur Lure et Luxeuil Sous la responsabilité de l’infirmier responsable de secteur LAM-LHSS-ESSIP, vous avez pour mission : L’accueil téléphonique des usagers, des résidents, salariés et partenaires des dispositifs Santé Précarité Hébergement de Haute-Saône… Le suivi administratif des prises en charges des usagers et des résidents de ces mêmes dispositifs La gestion des tâches administratives : rédaction et classement de courriers, classement des résultats d’examens dans le dossier patient, prises de rendez-vous prescrits par le médecin coordonnateur, préparation des dossiers d’admission, suivi des tableaux de bord, classement de documents dans logiciel patient, rédaction des comptes rendus de réunion, etc. … Le suivi des activités des intervenants : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les patients des interventions programmées, La gestion logistique des LHSS et des LAM en lien avec la chef de service logistique : achats[...]

Agent / Agente de réseau d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Ancelle, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Mairie d'Ancelle recherche un agent des réseaux d'eau potable et d'assainissement H/F. L'agent sera un des référents du secteur de l'eau et de l'assainissement et assure le bon fonctionnement des ouvrages et des réseaux d'eau potable et d'assainissement afin que le consommateur bénéficie d'une eau de qualité dans les meilleures conditions de distribution. L'agent sera également amené à effectuer des travaux de voirie, de déneigement et d'entretien des bâtiments communaux. Mission : Analyse / Diagnostic - Analyser les anomalies remontées par les abonnés et/ou les collectivités sur les réseaux d'eau potable, d'eaux usées et d'eaux pluviales et en assurer la résolution : fuite, débordement, infiltrations, casse réseau, défaut d'étanchéité. ; - Réaliser les diagnostics de fonctionnement et d'entretien des installations d'exploitation d'eau potable et d'assainissement des eaux usées et pluviales ; - Planifier, suivre et contrôler les travaux de réparation et de maintenance et le suivi de l'état du patrimoine/réseau afin de garantir la continuité et la qualité de service - Veiller à la mise à jour régulière des plans des réseaux avec relevés GPS pour intégration dans[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Veyras, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif du poste : Basé à notre siège de SERRIERES (07), rattaché au responsable Logistique, nous recherchons un Assistant(e)Administratif(ve) (H/F) : - Enregistrement, suivi des commandes émises par les différents clients de l'entreprise (Enedis, Orange, SNCF.) - Planification et optimisation des tournées hebdomadaires sur le territoire national (livraison et recyclage) - Gestion des chauffeurs au quotidien et suivi des stocks disponibles - Suivi hebdomadaire des délais et des retards par zone géographique et communication auprès de sa hiérarchie (tableau de bord) - Suivi des retours de tournées des chauffeurs - Suivi des temps de travail des chauffeurs dans le respect de la réglementation Transport L'ensemble de ces taches nécessite une communication permanente avec les différents interlocuteurs associés à la fonction qu'ils soient internes ou externes à l'entreprise. Compétences requises : Votre dynamisme, rigueur, sens de l'organisation et réactivité sont des atouts indispensables pour le poste. Compétence dans le transport/ Logistique recommandée. Maîtrise du pack Office (Excel, Word.) CDI 35H / SEMAINE Salaire selon profil Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération :[...]

Chargé / Chargée accompagnement rénovation énergétique

Emploi Administrations - Institutions

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES La mission est principalement articulée autour des missions liées aux demandes de subventions d'amélioration de l'habitat privé, qui constituent le cœur d'activité de l'équipe en charge de la délégation des aides à la pierre. Volet parc privé : - Instruction des dossiers de demande de subvention au titre des aides accordées par l'Agence nationale de l'habitat (propriétaires occupants et bailleurs) - Instruction et suivi comptable et budgétaire des demandes de paiement (Avance, acompte, solde ; versement de l'abondement Ardenne Métropole) - Traitement et suivi du conventionnement des dossiers locatifs (avec ou sans travaux) - Contrôle (sur place et/ou sur pièces) des demandes de paiement, de la réalisation in fine des travaux et du respect des engagements des propriétaires ayant obtenu une subvention et/ou un conventionnement - Participation au compte-rendu annuel d'activités (complétude des tableaux de bord) Volet parc public : - Instruction des dossiers de financement du logement social (construction, acquisition/amélioration, démolition et réhabilitation) conformément aux règles nationales (Code de la Construction et de l'Habitation) et aux[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le centre AFPA de Rodez recherche un Assistant administratif et de formation H/F en contrat d'apprentissage L'alternant assistant administratif et de formation effectuera l'ensemble des missions avec l'appui de son tuteur et/ou manager. Les missions seront en priorité sur le suivi des stagiaires : - Gestion les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs) - Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) - Gestion des sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires) - Gestion des convocations et certifications - Suivi des dossiers stagiaires (enregistrement dans les SI internes / prescripteur et les reportings correspondants) - Gestion et suivi des rémunérations des stagiaires Des missions en lien avec l'équipe de Direction vous seront également confiées (organisation d'évènements et réunion, gestion de l'agenda). Profil du candidat Vous préparez un BTS GPME. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques et vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle. - Vous disposez des qualités suivantes : autonomie, fiabilité,[...]

Conseiller / Conseillère support technique informatique

Emploi Administrations - Institutions

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Soluris est un opérateur public de services numériques (OPSN) qui conseille et accompagne près de 600 collectivités adhérentes. Nous recherchons un Conseiller / Conseillère support technique informatique pour un remplacement d'une durée minimum de 6 semaines à compter du 1er octobre 2025. Le poste pourrait être renouvelé, un projet de pérennisation est étudié. Le technicien de proximité assure le support technique de second niveau pour les utilisateurs en intervenant directement sur site. Il travaille en collaboration avec le helpdesk (Niveau 1), qui assure le premier tri des incidents. Il est également chargé d'effectuer les interventions sur le matériel informatique, de gérer les réparations, et d'accompagner l'atelier dans la préparation et la conformité des équipements. Son expertise technique est essentielle dans la résolution des incidents complexes et la maintenance des infrastructures locales. Missions principales : Support de second niveau - Résoudre les incidents escaladés par le helpdesk (niveau 1), notamment les problèmes réseaux, systèmes, ou de matériel. - Installer, configurer et mettre à jour les postes de travail, périphériques, et imprimantes. - Assurer[...]

Directeur / Directrice travaux neufs et maîtrise d'ouvrage

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

*** Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2025*** La direction de l'immobilier a pour missions principales la conduite d'opérations immobilières visant à construire, réhabiliter et aménager les locaux des forces de sécurité et autres périmètres du ministère de l'intérieur selon les besoins opérationnels exprimés et les référentiels techniques en vigueur. Elle assure également des missions de conseil, d'audit, d'expertise et de gestion du patrimoine en appui des chefs d'établissements. Missions : Maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre, gestion de parc immobilier, programmation, gestion opérationnelle financière et comptable des projets de construction de réhabilitation et de maintenance immobilière. En qualité de Cheffe/Chef du Département Maîtrise d'Ouvrage, vous pilotez les projets immobiliers portés par l'État dans la région Bourgogne Franche-Comté. Il/elle encadre une équipe d'une vingtaine d'agents, dont quatre chargés d'Affaires et un chef du service technique. Il/elle assure la mise en œuvre des opérations de construction, de réhabilitation ou d'aménagement, dans le respect des objectifs de qualité, de coûts et de délais. Il/elle assure également un suivi rigoureux[...]

Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Administrations - Institutions

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Landerneau (16 819 habitants), ville-centre de la communauté d'agglomération du pays de Landerneau-Daoulas, située aux portes du pays de Brest, est une ville en pleine croissance démographique, reconnue pour son dynamisme économique, sportif et culturel. Elle recrute son(sa) futur(e) coordinateur(ice) technique des manifestations au sein du service Evènementiel, sport, vie associative. Sous l'autorité du responsable du pôle évènementiel, sport, vie associative, l'agent(e) sera chargé(e) d'assurer la sécurité de l'ensemble des manifestations festives organisées sur le territoire de la ville. Il (Elle) organisera et coordonnera la mise en œuvre des moyens humains et techniques liés aux manifestations. L'agent(e) veillera également à la sécurité et au bon entretien des équipements sportifs et festifs de la ville. Missions principales : *Instruction des dossiers de sécurité liés aux différentes manifestations : -Examen des demandes des différents partenaires (associations, organisateurs d'événements, services municipaux.), -Elaboration de plans pour l'organisation des manifestations, -Préparation des arrêtés de circulation en lien avec le secrétariat, -Coordination et planification[...]

Animateur / Animatrice hygiène sécurité environnement (HSE)

Emploi Centrale d'achats

Noé, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Chez Irripiscine, nous avons à cœur d'allier performance et engagement durable. Nous recherchons, pour notre siège basé à Noé (31), un(e) Animateur(trice) QSE-RSE pour structurer, animer et faire évoluer notre démarche en Qualité, Sécurité, Environnement et Responsabilité Sociétale. Au quotidien, vos missions sont les suivantes : Sécurité & prévention : * Assurer la mise à jour et le suivi de la base de données chimie et des consignes de sécurité * Gérer les audits sécurité et suivre les actions d'amélioration * Déployer le plan de prévention et le protocole de sécurité * Organiser et suivre les formations sécurité (CACES, SST, habilitations électriques etc) * Piloter le suivi des équipements de protection individuels (EPI) et des équipements de sécurité * Mettre à jour le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) et assurer la prévention des risques * Enquêter sur les accidents du travail et mettre en place des actions correctives Environnement & éco-responsabilité : * Assurer la gestion des déchets (organisation, coûts, suivi administratif) et les relations avec les prestataires * Sensibiliser les équipes aux enjeux environnementaux[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Présentation du service / département : Le Gip FORMAVIE est en charge du développement de certaines activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Montpellier dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. Il met en œuvre des actions en lien avec la formation des adultes au sens large, ces actions pouvant être tournées vers l'interne du réseau des GRETA-CFA de l'Académie, la Région Académique Occitanie ou vers l'externe (partenaires publics et privés). Le présent poste est rattaché Service RH et appui juridique qui est un service support du GIP Formavie. Objectif et missions : Sous l'autorité du responsable RH, le (la) gestionnaire RH applique, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l'ensemble des processus RH et paie dans une ambiance conviviale. Gestion des Ressources Humaines : - Gestion individuelle des personnels, absences, télétravail, arrêt maladie ; - Suivre et organiser les visites à la médecine du travail ; - Suivi des mouvements entrées / sorties des personnels ; - Saisie et contrôle des contrats ; - Élaboration et suivi du cadre d'emplois en ETP/ETPT ; - Récolter et suivre[...]

Ingénieur / Ingénieure génie civil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sète, 34, Hérault, Occitanie

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à SETE (34200), en CDI un Ingénieur études travaux (h/f). Notre client, une entreprise renommée, recherche un Ingénieur études travaux (h/f) pour rejoindre son équipe dynamique à SETE. Le Chargé d'Etude et travaux de construction réalise et analyse l'ensemble des études associées aux travaux de construction et d'entretien des infrastructures. Vos missions seront les suivantes : - Réaliser le suivi et l'analyse des études ainsi que le suivi des travaux. - Coordonner les échanges entre l'Architecte, les Bureaux d'Etudes Techniques et les Bureaux de Contrôle. - Organiser et participer aux réunions de préparation avec l'équipe de maitrise d'œuvre. - Monter les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE). - Analyser les offres des entreprises et mener les négociations. - Suivre et diriger l'exécution des travaux : organiser et participer aux réunions avec les entreprises, rédiger et diffuser les comptes-rendus. - Vérifier le respect[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Bédée, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant-e administratif-ve pour le Darty de Bédée (35). Vos missions principales sont les suivantes : - Administratif : classement et archivage (factures, contrats...), suivi sécuritaire du magasin (suivi rendez-vous, relances fournisseurs ...) ... - Ressources Humaines : réaliser l'état préparatoire de paie (1x/mois), saisi des informations nouvel entrant (médecine du travail, mutuelle...), transmission des arrêts .... - Comptabilité : suivi et relance des facturations (paiements différés ...), contrôle des chèques cadeaux (remises et paiements), extraction des données comptables à transmettre au cabinet comptable (factures, encaissements...), suivi banque ... Votre profil : - Discrétion professionnelle - Bonne capacité d'analyse, à l'aise avec les chiffres - Rigoureux-se, organisé-e - Notions de comptabilités - Aisance relationnelle Temps de travail hebdomadaire évolutif. Prise de poste immédiate. Avantages : Accès avantages C.E Groupe, mutuelle d'entreprise, avantages achats personnels. Jours de travail à définir avec l'employeur (possibilité en 2 après-midi). Pas de travail le samedi.

Responsable d'exploitation de transports multimodaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Rennes , un assistant d'exploitation (H/F) pour un contrat en intérim de longue durée. Dans le cadre de vos fonctions, vos missions principales seront les suivantes: - Gérer le suivi administratif des opérations : saisie des données, élaboration des rapports, émission et contrôle des bons d'intervention, archivage et conformité documentaire. - Planifier, organiser et suivre les interventions de maintenance et de dépannage, en veillant au respect des délais, des priorités et des niveaux de service attendus. - Coordonner et encadrer les équipes techniques ainsi que les sous-traitants, en garantissant la qualité des prestations et la bonne communication entre les parties prenantes. - Mettre à jour et fiabiliser les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi, afin d'assurer une traçabilité claire et une analyse pertinente des activités. - Assurer le suivi contractuel et réglementaire de la maintenance : gestion des échéances, suivi des contrôles périodiques et des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Coiffure - esthétique

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant(e) du dirigeant de l'établissement, vous serez polyvalent(e) sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion. Vos missions principales seront les suivantes : 1. Comptabilité / Ressources Humaines Vous serez l'interlocuteur(trice) principal(e) entre la société et le cabinet comptable pour la saisie et traitement des données financières. Vous préparerez les dossiers de liaison, y compris la rédaction des contrats de travail. Vous gérerez les dossiers du personnel, assurant la déclaration des heures et autres formalités administratives. 2. Gestion commerciale Vous serez responsable de la relation clients, comprenant la gestion des commandes, le suivi des paiements, la réalisation des relances, et la gestion des litiges. Vous assurerez le suivi des dossiers commerciaux afin de garantir une satisfaction client optimale. Compétences professionnelles Maîtrise de la Comptabilité : Capacité à gérer les opérations comptables courantes en collaboration avec le cabinet comptable. Gestion des Ressources Humaines : Compétence solide en gestion administrative du personnel, y compris la rédaction des contrats et des déclarations d'heures. Gestion commerciale[...]

Chef / Cheffe du service entretien technique voirie

Emploi

Corbigny, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons notre Renfort Chef(fe) d'équipe Centre d'Entretien Routier (CER) de Corbigny. Missions principales du poste: - Encadrement d'une équipe de 6 agents d'exploitation des routes: suivi des feuilles de travail, suivi des absences, formation et évaluation des agents... - Participation aux travaux en régie d'entretien courant du réseau des routes départementales rattachées au centre - Programmation et suivi de chantier: élaboration des plannings avec son responsable, relevé et suivi des curages fossés, dérasement d'accotement, élagage des plantations bordant le domaine public, relevé, préparation et suivi de la campagne de point à temps au RGM - Gestion des matériels - Veiller au bon fonctionnement du réseau routier et contrôle des ouvrages d'art - Aide au recouvrement des sommes dues aux dégradations du domaine public - Participation aux astreintes Le poste nécessite des savoirs-être: - Disponibilité, sens du travail en équipe et des aptitudes managériale, - Aptitudes à être en situation de "travail isolé" - Autonomie, prise d'initiatives et rendre compte de l'activité - Respect de la hiérarchie, des horaires, du planning et des usagers Travail en horaires[...]

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Salies-de-Béarn, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions sont les suivantes : Au sein d'une équipe technique (5 pers) et sous la responsabilité du responsable technique, vous assurerez la maintenance préventive et curative des locaux et des installations du Resort Thermal. Activités 1.Surveillance sanitaire - La surveillance de l'évolution des paramètres des équipements (pression, température, Ph, Chlore.). - La réalisation des opérations de désinfection et de nettoyage. - La traçabilité des tests « qualité » et enregistrement sur cahier de suivi. - La traçabilité des interventions de maintenance, la tenue de carnet de suivi, ou de carnet sanitaire. - L'entretien quotidien des piscines et des dispositifs de filtration. 2. Maintenance des équipements - La maintenance des installations techniques de l'établissement (distribution d'eau thermique, appareils de soins, cabines de douche, baignoires, traitement d'eau des piscines.). - Le suivi, le montage et le réglage des ensembles ou des éléments d'équipements mécaniques, électriques et automatisés à partir de cahier des charges, de plans, schémas ou documents « constructeur ». - La participation à la planification des interventions de maintenance. - Le respect des différentes[...]

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Juillan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Alternance - Chargé(e) de clientèle (H/F) Un poste qui a du sens Rejoignez l'agence Shiva, acteur reconnu des services à la personne, et développez vos compétences au sein d'une équipe dynamique et bienveillante. En alternance, vous serez rattaché(e) au responsable d'agence et accompagné(e) tout au long de votre parcours pour découvrir et maîtriser le métier de chargé(e) de clientèle. Vous participerez activement au développement de l'agence, au suivi des clients et des intervenants, et à la qualité du service rendu. - Vos missions en alternance Développement commercial : prise de rendez-vous, suivi des prospects, participation aux rendez-vous à domicile avec présentation des services et réponses aux objections. Organisation des plannings : gestion des absences, remplacements et optimisation des interventions via un logiciel dédié. Suivi qualité : appels de suivi, visites qualité chez les clients, gestion des retours et insatisfactions. Recrutement et intégration : participation aux entretiens de sélection, suivi des candidatures, tests pratiques (ménage/repassage). Soutien administratif : contribution à la gestion quotidienne de l'agence. - Profil recherché Formation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échiré, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

a) Le contexte de notre client : ABI En rejoignant ABI, agence spécialisée dans la conception de projets architecturaux responsables, vous intégrez un poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDD au sein d'une équipe soudée et investie de 4 personnes. b) Pourquoi ont-ils besoin de vous L'entreprise recherche sa prochaine recrue dans le cadre d'un remplacement congé maternité de 5 mois. Votre bureau est déjà prêt pour vous accueillir ! c) Ce que vous allez faire Gestion comptable - Dépôt des documents comptables sur la plateforme du cabinet comptable - Etablissement et suivi de la facturation sur Chorus - Suivi du paiement des factures - Classement des documents comptables (TVA, IS, factures.) Suivi administratif des chantiers - Mise en place et tenue à jour des dossiers administratifs des projets (préparation des devis, préparation des contrats et avenants) - Suivi du planning des chantiers et notamment des marchés publics (situations de travaux avec le chargé de projet, suivi administratif réglementaire) d) Ce qu'on attend de vous Nous recherchons une personnalité rigoureuse avec un très bon sens relationnel qui souhaite[...]

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Synergie Luçon recrute pour l'un de ses clients situés à Luçon, un Approvisionneur F/H. Poste à pourvoir rapidement en journée 35h/semaineVos missions : - Gérer les approvisionnements - Suivre les livraisons : assurer le respect des délais, relancer les fournisseurs en cas de retard - Traiter les litiges - Négocier avec les fournisseurs - Mettre à jour les outils de suivi - Assurer le suivi administratif - Collaborer avec équipes internes : travailler en étroite collaboration avec les acheteurs et les services de l'entreprise - Participer aux inventaires Analyser les données des tableaux de bord - Elaborer des tableaux de bord - Enregistrer les données d'une commande - Proposer des améliorations - Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Définir des besoins en approvisionnement - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Négocier des prix - Actualiser des données d'activité - Gérer les appels entrants et sortants - Mettre en place un sourcing des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Négocier des délais de livraison - Préparer les processus d'achats - Réaliser un appel d'offres - Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Achards, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower recherche pour son client, situé aux Achards, un Agent administratif maintenance (H/F). Les tâches demandées seront essentiellement du traitement des données : - Des équipements (suivi entretien et maintenance) Suivi administratif des VGP, récupérer le dossier existant, suivi de contrats, prise de rdv, constitution des dossiers techniques, etc Suivi des dossiers sur le site de la Mothe Achard mais aussi des dépôts et des 2 usines hors sites - Du Personnel Suivi administratif des heures du service maintenance, être capable de faire le transfert de la GMAO à KELIO (logiciel de temps) - De la facturation Rapprochement bons de commandes / factures Ayant une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, vous ferez preuve d'autonomie et de rigueur. A pourvoir à partir de début octobre 2025 et sur du long terme. Horaires : journée normale Votre profil correspond et vous recherchez un poste sur du long terme, alors postulez ! Nous vous contacterons très rapidement.

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pouzauges, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre de son développement, notre client, acteur majeur du secteur du transport, recherche un Agent d'Exploitation Administratif (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste en CDI vous permettra de jouer un rôle clé dans le suivi des livraisons et la gestion de la relation client. En tant qu'Agent d'Exploitation Administratif, Vos principales missions seront les suivantes : - Suivi des livraisons : Assurer le suivi quotidien des livraisons et veiller à la bonne réalisation des plannings. - Relation avec les clients : Répondre aux demandes des clients concernant le suivi de leur marchandise, résoudre les éventuels problèmes ou aléas liés à la livraison. - Gestion des aléas : Prendre en charge et gérer les situations imprévues (retards, pannes, imprévus logistiques) et tenir les clients informés. - Contrôle administratif : Assurer la bonne gestion des documents administratifs et des rapports liés aux livraisons. - Communication interne : Collaborer avec les équipes internes pour garantir une bonne coordination entre les différents services (chauffeurs, gestionnaire de flotte, etc.). Vous parlez couramment espagnol (oral et écrit), ce qui est indispensable[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Germain-les-Belles, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'Ehpad de Saint Germain les Belles recherche son agent de gestion comptable dans le cadre d'un départ à la retraite. Vos missions : Gestion administrative, économique et financière, contrôle de gestion ) - Chargé des services économiques a pour attribution le suivi et le contrôle budgétaire de la Résidence, sous la responsabilité du Directeur (Recettes et dépenses). il élabore et analyse les bilans et complète les cadres règlementaires (EPRD-ERRD). Gestion financière - Elaboration des budgets - Elaboration, en lien avec le Directeur, le service RH, des budgets d'investissement et de fonctionnement et la réalisation de la gestion tarifaire (EPRD, ERRD) - Réalisation des opérations de clôture d'exercice (ex -Reprise sur provision-Provision-Amortissement) - Appui au contrôle de gestion de l'établissement - Appui technique aux projets transversaux (CPOM, PPI, appels à projets. etc.) - Mise en œuvre, suivi et contrôle budgétaire et évaluation les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes et ce dans un contexte pluriannuel '- Organisation et suivi des opérations de liquidations et de mandatements dans le respect de la[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Contrexéville, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, le casino de Contrexéville recherche un(e) assistant(e) comptable et économe. Sous la supervision de la responsable financière, vous assurez la réalisation des tâches qui vous sont confiées avec comme fonctions principales : assistant comptable et économat. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(é) de : v Banque - Saisir les mouvements bancaires quotidiens. - Effectuer les intégrations des relevés bancaires. - Préparer les rapprochements bancaires. v Caisse - Effectuer la vérification et l'intégration des caisses jeux et hors-jeux. v Fournisseurs - Assurer le suivi administratif et comptable des factures, avoirs et relevés des fournisseurs. (Contrôle avec les BL, suivi des factures non parvenues, .). - Préparer les propositions de règlements fournisseurs. v Clients - Établir et enregistrer des factures clients. - Suivre les impayés. - Contrôler et établir la facturation des opérations commerciales. - Suivi des encaissements des débiteurs. . v Fiscalité - Contrôler la cohérence de la TVA avec le contrôle des caisses. - Préparer les déclarations de TVA et Taxe sur les salaires. v Reporting - Aider à l'élaboration[...]

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH, cabinet de conseil en ressources humaines, accompagne les entreprises dans leurs projets de transformation (mobilité interne, mobilité externe, accompagnement RH). Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Gestionnaire de Projet pour renforcer notre pôle Support au Pilotage des Projets. Votre mission principale Assister les directeurs et chefs de projet dans le suivi administratif et organisationnel des missions clients, tout en garantissant la qualité et la fluidité des processus. Vos responsabilités Pilotage et suivi des missions clients Élaborer les reportings d'activité des projets confiésPréparer et suivre les commissions de suivi et comités de formationParticiper à la coordination des différentes phases d'accompagnement Support administratif - Créer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi - Gérer la documentation mise à disposition des consultants et des chefs de projets - Coordonner les étapes administratives jusqu'au déploiement opérationnel Organisation et communication - Centraliser, vérifier et diffuser les informations clés aux équipes projet - Assurer le suivi administratif des dossiers - Maintenir à jour[...]

Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein du service urgence du SIAO du Val-de-Marne, vous coordonnez l'activité du service des équipes d'intervention sociale « EMUS » sur le territoire de la Seine Saint Denis, en appui du chef de service. Vous accompagnez et soutenez les équipes de maraudeurs, à travers un lien fonctionnel (voix hiérarchique non managériale). Vous intervenez dans la gestion de situations d'urgence et construisez un partenariat avec les opérationnels du secteur dans le département. Vous assurez un suivi de l'activité. Vous accompagnez régulièrement les équipes sur le terrain. MISSIONS COORDINATION INTERNE DES EQUIPES Organisation des services, création et mise en œuvre d'outils et protocoles en lien avec le chef de service. Animation des équipes dans une dynamique participative. Communication quotidienne auprès d'elles sur le fonctionnement du service. Epauler et conseiller les équipes sur les situations complexes, assurer un soutien lors d'accompagnements. Assurer le suivi de la réalisation des tâches confiées aux équipes et veiller à une cohérence entre les pratiques professionnelles et les protocoles mis en place. SUIVI DE L'ACTIVITE Elaboration d'un tableau d'activité et suivi régulier[...]

Chef / Cheffe de projet études environnementales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pour son activité « Exploitation-Maintenance, Service, Energie, Certifications », recrute un chef de projet, disposant d'une expérience préalable en bureau d'étude ou de conseil en énergie. Votre curiosité, votre dynamisme, votre connaissance des métiers de l'énergie seront des atouts déterminants pour la réussite de votre mission, tout comme le sont vos compétences techniques. Développement de projets d'énergies renouvelables : dimensionnement d'installations solaires, biomasse ou hybrides, gestion de projets d'ingénierie et analyse des performances énergétiques. Mise en place de plans de gestion de la biodiversité : intégration d'outils industriels (planification, suivi de KPIs, modélisation de cycles de vie) pour assurer le suivi écologique et l'optimisation des actions de restauration. COMPÉTENCES TECHNIQUES Vous maîtrisez les concepts-clés relatifs à la thermique et à l'énergétique du bâtiment; Vous disposez d'une expérience dans la réalisation de missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage, de conseil ou de maîtrise d'œuvre, dans plusieurs des domaines suivants : audits énergétiques, étude d'installations de production d'EnR&R, réseaux de chaleur Vous avez une très[...]

Responsable qualité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Akkodis Talent est la marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim - CDD - CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique. Nous recrutons pour SANOFI à Gentilly (94) un Coordinateur qualité H/F. Mission d'intérim : démarrage dès que possible - fin de mission prévue le 30 Juin 2026. Vos missions : Recevoir les claims de nos différents clients à travers le monde pour les flux au départ du centre de distribution de DHL Croissy Beaubourg et gérés par les équipes customer services SWI. Effectuer le process d'investigation des claims dans son intégralité Compléter un fichier excel et en reprenant les différentes informations nécessaires au suivi de la claim Partager une référence d'enregistrement spécifique à chaque claim au client Identifier si tous les éléments et toutes les données ont bien été transmis par le client comme le prévoit le formulaire de claims En fonction de la typologie de claim, demander des investigations au 3PL DHL Croissy pour des sujets liés à des opérations d'exploitation dans l'entrepôt, aux transitaires/transporteurs en cas d'anomalies durant les transports, à l'équipe qualité distribution France pour les cas en lien avec[...]

Chargé / Chargée de développement économique et local

Emploi Immobilier

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Rattaché(e) à la Direction Ressources et au Pôle juridique et contrats de service, vous êtes garant de la passation des marchés publics et assurez le suivi administratif, juridique et financier des marchés publics de l'Office. Vous veillez au respect de la réglementation en matière de commande publique et accompagnez les services opérationnels dans la définition de leurs besoins et dans la rédaction des pièces contractuelles, ainsi que sur le suivi d'exécution des marchés. Vos missions : Rédaction et passation des marchés : o Participer à la définition des besoins avec les services prescripteurs (travaux, fournitures, services, prestations intellectuelles) ; o Choisir la procédure de consultation adaptée au regard des seuils réglementaires ; o Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (DCE) : CCAP, RC, AE, etc ; o Publier les avis d'appels à concurrence sur les supports de publicité adéquats ; o Lancer et suivre les consultations sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics (réceptionner les plis, répondre aux questions des entreprises) ; o Participer à l'analyse des candidatures et des offres en lien avec les[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire sinistre Incendie, Accidents, Risques Divers

Assistant / Assistante technique ingénierie

Manager en restauration rapide

Manager en restauration rapide

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de mission QSE BTP

Chef / Cheffe d'atelier soudure

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Assistant / Assistante de gestion administrative

Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire de direction

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Responsable de projet immobilier

Assistant / Assistante de gestion administrative

Attaché(e) commercial(e) en matériel de bureau entreprises

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Comptable

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Agent / Agente de réseau d'eau potable

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Chargé / Chargée accompagnement rénovation énergétique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Conseiller / Conseillère support technique informatique

Directeur / Directrice travaux neufs et maîtrise d'ouvrage

Coordinateur / Coordinatrice support technique

Animateur / Animatrice hygiène sécurité environnement (HSE)

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Ingénieur / Ingénieure génie civil

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Responsable d'exploitation de transports multimodaux

Assistant / Assistante de direction

Chef / Cheffe du service entretien technique voirie

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Responsable de secteur d'aide à domicile

Assistant administratif / Assistante administrative

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Assistant / Assistante comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante chef de projet

Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Chef / Cheffe de projet études environnementales

Responsable qualité

Chargé / Chargée de développement économique et local

Ressources supplémentaires